NaMi - Namentliche Mitgliedermeldung

Infos aus dem Bundesamt

Liebe Freundinnen und Freunde,

in den vergangenen Wochen sind viele Administratorenverträge schon bei uns eingegangen. Wir hatten ja auch darum gebeten, dies bis Ende September zu tun. Damit können nun auch die Mitglieder in die verbandliche Datenbank NaMi eingegeben werden.

Während in diesen Siedlungen, Stämmen, Bezirken und Diözesen die jeweiligen Administratoren diese Mitteilung schon per Mail erhalten haben wenden wir uns an euch „noch“ auf dem postalischem Wege über die jeweilige Versandadresse.

Seit dem 1. Oktober ist NaMi nun im Internet

Am letzten Septemberwochenende war die NaMi-Homepage für unsere Testdiözesen im Internet nicht erreichbar, weil die Umstellung vom Prototypen der Testphase auf die Version 1.0 seitens des Softwarehauses vorgenommen wurde. Somit steht diese Version seit Montag, dem 1.10.2001 im Internet und ist für alle verfügbar.

Die für das Aufrufen dieser Seite notwendige Internetadresse ist den Administratoren am Montag, den 1.10.2001 per eMail mitgeteilt worden.

Gleichfalls haben wir übernachfolgende Ergänzungen informiert.

Ergänzung

Online Eingabe – Übernahme aus Datenbanken

Wenn wir im Vorfeld gesagt und geschrieben haben, dass die Eingabe eines jeden Mitglieds ausschließlich online erfolgen kann und muss, so haben wir uns der in der Testphase häufig gegebenen Rückmeldung "auslesen und überspielen der Mitgliederdaten elektronisch“ angenommen.

Von daher werden wir für die jetzige Ersteingabe aller Mitglieder einmalig eine solche Möglichkeit schaffen. Die spätere Pflege der Mitgliederdaten muss dann jedoch online erfolgen.

Wir bitten euch jedoch eindringlich die folgenden Regeln einzuhalten:

1. Wir definieren gemeinsam mit dem Softwarehaus das Datenfileformat, welches von vielen gängigen Datenbankprogrammen für eine Exportfunktion verwendet wird und mit dem Daten direkt in NaMi eingegeben werden können. Es wird jedoch nur dieses eine Format angeboten.
2. Dieser Datentausch geschieht über eine Schnittstelle in NaMi direkt übers Internet, d.h. somit unter den gleichen Rahmenbedingungen (verschlüsselt) wie auch der einzelne Online-Zugriff.
3. Wir bieten keinen Support an, d.h. das ganze Verfahren ist automatisiert. Es wird also automatische Rückmeldungen durch das Softwareprogramm geben, nicht aber durch Mitarbeiter des Bundesamtes oder der Softwarefirma. Individuelle Problemlösungen sind also aufgrund der Menge der Daten nicht möglich.
4. Sobald das Datenfileformat feststeht wird es auf der NaMi Homepage bekannt gegeben. Wir bitten euch dann zu entscheiden, ob ihr von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollt und uns dieses an dem entsprechendem Feld auf der NaMi Homepage ankreuzt.

Die zeitliche Perspektive sieht folgendermaßen aus:

• Ab dem 15. Oktober wird das Datenfileformat auf der NaMi-homepage nachzulesen sein. Somit können alle Administratoren sich dann entscheiden, ob sie damit einen Datenexport vornehmen und uns hierüber, ebenfalls auf der Homepage, eine entsprechende Rückmeldung geben
• Ende Oktober steht diese einmalige Funktion für die Ersteingabe dann zur Verfügung.

Alles weitere erfahrt ihr auf der NaMi-Homepage.

Wettbewerb zur Datensicherheit

Zusammen mit den ersten Eingaben im Testgebiet und den von uns veröffentlichten Informationen sind häufig Fragen nach der Sicherheit der Datenbank gestellt worden. Viele Anfragenden waren mit den Antworten zufrieden und vor allem beruhigt, aber es gibt weiterhin Skeptiker und Zweifler.

Da uns genauso wie der Firma Tradion, die diese Software schreibt, das Thema Sicherheit sehr wichtig ist bieten wir folgende Wette an:

Die Firma Tradion wettet, dass keiner es schafft, innerhalb von 14 Tagen 20 Personendatensätze in dem Datenbankformat, wie sie auf der Festplatte des Servers liegen, zu knacken.

Jeder der meint, die Daten knacken zu können kann sich an dieser Wette beteiligen.

Alle Teilnehmer werden eine CD mit 20 Personendatensätzen im Datenbankformat, also so, wie sie auf der Festplatte des Servers liegen, erhalten. Damit entfallen schon einmal sämtliche Hürden wie Firewalls oder Einbruch in das Rechenzentrum. Diese Datensätze sind dann innerhalb von 14 Tagen zu knacken und im Klartext zum Softwarehaus zu senden. Dabei sollte das von euch verwendete Verfahren zum Datenknacken beschrieben werden, um das System dann ggf. noch sicherer zu machen. Solltet ihr das Knacken der Daten nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit schaffen, so würden wir uns sehr über ein Schreiben freuen, indem ihr uns die Sicherheit der Daten auch bescheinigt und eure Niederlage eingesteht. Im Gegenzug werden wir natürlich auch euren Sieg öffentlich eingestehen, Fairplay muss schließlich sein.

Als Wetteinsatz sind vom Teilnehmer 100,- DM auf unser Konto zugunsten der Jahresaktion „Under Construction“ ein zu zahlen. Als Gewinn, den die Firma Tradion ausgesetzt hat, winken für den ersten, der die Daten knackt und das Verfahren eindeutig beschreiben kann 1000,- DM Preisgeld, sollte es auch noch einem zweiten und einem dritten gelingen, so stehen nochmals 500,- für den zweiten und 300,- für den dritten als Preisgelder zur Verfügung.

Der Wettzeitraum wird der November sein, also nach Beendigung aller Herbstferien.

Genauere Informationen hierzu erhaltet ihr noch im Oktober über die Adressen, über die wir "noch“ die Zeitschriften versenden.

Bis zum nächstem Mal herzliche Grüße und ein Gut Pfad aus dem Bundesamt

Dietger Schulenberg
Abteilungsleiter im Bundesamt Sankt Georg e.V.
Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG)
Abteilung Mitgliederservice

Martinstraße 2, 41472 Neuss - Holzheim
Postfach 22 13 80, 41436 Neuss
Telefon 0 21 31 - 46 99 60 - Fax 46 99 65
E-Mail:BITTE_ENTFERNENd.schulenberg@dpsg.de
oder: BITTE_ENTFERNENmitgliederservice@dpsg.de

Infos zum Wettbewerb
Aktuelle Infos unter www.dpsg.de

Schreiben (Word: kByte)der Firma Tradion
Anmeldebogen (Word: kByte)

Unterstützung durch den Diözesanverband Trier

Liebe Stammes- und Bezirksvorstände,

seit ein paar Wochen ist nun NaMi, die Namentliche Mitgliedermeldung, die bei der DPSG-Bundesversammlung 1998 beschlossen wurde, gestartet.

Auch zu uns dringen die Diskussionen über das Für und Wider, die Fragen nach der Sinnhaftigkeit und die Kritiken über die Art und Weise der technischen (EDV) Abwicklung.

Wir sollten aber als DPSG´ler diese Herausforderung annehmen und in diesem Sinne den Beschluss der Bundesversammlung mittragen und umsetzen.

Der Diözesanverband Trier sieht in dieser gemeinsamen Aufgabe auch seine Hilfe und Unterstützung für die Stämme und Bezirke angefragt. Deshalb im Folgenden einige Tipps und Hilfen für die Ersteinrichtung und -eingabe der Daten eures Stammes/Bezirkes:

• Die Benennung eines Administrators muss auf jeden Fall erfolgen; sicherlich gibt es jetzt schon Personen in euerem Stamm/Bezirk, die die Mitgliedsverwaltung übernommen haben.
• Wenn euch kein Internet-PC zur Verfügung steht: versucht doch mal, die Eingabe der Daten über das nächstgelegene Pfarramt vorzunehmen. Der Administrator könnte auch an mehreren Tagen verteilt den Internet-PC des Pfarramtes nutzen.
• Ebenso wären die Katholischen Jugendzentralen ein Ansprechpartner für euch. Dort ist i.d.R. ein Internet-PC vorhanden und „Eingabezeiten“ können vereinbart werden. Auch könnte von dort ggf. der Versand der Personalbögen an eure Mitglieder erfolgen, denn die Jugendzentralen unterstützen die verbandliche Jugendarbeit im Bistum Trier personell, finanziell und logistisch.
• Für die, denen die o.g. Möglichkeiten verschlossen sind, kann der Diözanverband "Online-Minuten“ zur Verfügung stellen. Mit einer von uns für euch erstellen Internet-Kennung könnt ihr dann in einem festgelegten Zeitraum die Daten online eingeben, ohne dass euch Kosten dafür entstehen.
• Im Fall, dass euer Computer noch keinen Zugang zum Internet hat, können wir ein Modem zur Verfügung stellen, das dann in Absprache weitergereicht wird. Auch hier können „Online-Minuten“ des Diözesanverbandes genutzt werden.

Wie ihr seht, ist uns NaMi wichtig.

Darum ist uns auch eine Unterstützung eurer Tätigkeit vor Ort wichtig.

Wir wollen mit den uns zur Verfügung stehenden Mitteln euch unterstützen, damit NaMi auch in unserem Diözesanverband ins Laufen kommt. Die o.g. Möglichkeiten können allerdings nur einen „Anschub“- Charakter haben, der im Blick auf die spätere, einfache Handhabung gerechtfertig ist.

Grundsätzlich stehen wir euch für Fragen und kritische Anmerkungen zur Verfügung und hoffen, dass auch in unserem Diözesanverband mit NaMi ein Schritt in die Zukunft der DPSG gelingt.

Viele Grüße und Gut Pfad

Axel Hemgesberg
Bildungsreferent
Tel.:0651/9771-182