Aktuelle (organisatorische) Informationen zu up2date

Anreise:

Diese organisieren die Bezirke, Stämme, einzelne Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbst. Hier werden wir euch nach Anmeldeschluss eine „regionale“ Anmeldeliste zuschicken, damit sich Fahrgemeinschaften (sinnvollerweise mit öffentlichen Verkehrsmitteln) bilden können. Bei der Anreise mit der Bahn gibt es zwei Möglichkeiten (Westernohe selbst hat keinen Bahnhof). Entweder über Westerburg oder Limburg. Bei Bedarf richten wir gerne einen Shuttle-Dienst ein, bitte rechtzeitig im Diözesanbüro anmelden. Die Kosten der Anreise tragen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbst. Eine Refinanzierungsmöglichkeit sind die Zuschüsse über Stadt und Kreis.

Eine Anreise per Bus/PKW: vor Ort sind ausreichend Parkplätze vorhanden, von denen entsprechende Materialtransporte zu den Zeltplätzen erfolgen können. Materialfahrzeuge erhalten eine Sondergenehmigung und können gegen eine Kaution befristet auf`s Gelände.

Übernachtungsmöglichkeiten

Wir, als Diözese, wohnen im eigenen Dorf. Zeltmaterial sollte ebenfalls (in Absprache mit den Betroffenen) von den Bezirken, Stämmen…. mitgebracht werden. Einzelpersonen melden bitten entsprechenden Bedarf an. Gemeinschaftszelte (z.B. für unsere Diözesanparty am Donnerstag) werden vom Diözesanverband organisiert.

Verpflegung:

Diese läuft über die Diözesandörfer, d.h.; wir erhalten von Bundesebene eine Liste mit Händlern, Großmärkten usw., bei denen wir uns vor Ort entsprechende Verpflegung besorgen. Zu klären ist, ob die Verpflegung und auch der Einkauf zentral erfolgen sollen, oder ob einzelne Bezirke oder Stämme sich selbst verpflegen möchten. Letzteres hätte den Nachteil, dass Küchenmaterial mehrfach mitgenommen werden müsste. Je nach Anmeldezahl gibt es dann auch Platzprobleme (zusätzliche Küchenzelte usw.) Hier sollten wir den Anmeldeschluss 15.02.03 abwarten und dann entscheiden. Eine Einschätzung von euch wäre trotzdem sehr hilfreich.

Strom, Wasser, Tische, Bänke usw.:

Diese Dinge werden uns von Bundesebene aus zum Selbstkostenpreis angeboten. Die Preise stehen noch nicht fest. Falls ihr diesbezüglich Wünsche habt, meldet dies bitte über das Diözesanbüro in Trier an. Falls nicht, werden wir je nach Anmeldestand entsprechendes Equipment anmieten.

Villageparty (Donnerstag, 01.05.03)

Hier sind wir für Ideenvorschläge sehr dankbar. Wir freuen uns auf eure Vorschläge zur „Gestaltung“ unseres Diözesandorfes (z.B. ein origineller Name, besonderes (Er-) Kennungszeichen, Diözesancafé, gemeinsamer Morgenimpuls …). Teilt uns rechtzeitig eure Ideen mit, damit wir diese bei der Planung berücksichtigen können.

Diözesane Kosten:

Der TeilnehmerInnenbeitrag für die von Bundesebene anfallenden Kosten beträgt 38,00 €. Es werden von Bundesebene aus auch Bundeszuschüsse beantragt, d.h. für uns, wir können keine Landesmittel beantragen, da Bundesmittel Landesmittel ausschließen. Um den zusätzlichen diözesanen TeilnehmerInnenbeitrag so gering wie möglich zu halten, haben wir Sponsoren angefragt. Diözesane Mittel werden sicherlich auch zur Verfügung stehen. Da wir wissen, dass einige Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihr Kommen u.a. auch von den zusätzlichen diözesanen Kosten abhängig machen, werden wir versuchen, diese so gering wie möglich zu halten.

Zum jetzigen Zeitpunkt steht noch nicht fest, ob der Bundesbeitrag von 38,00 € an den Diözesesanverband oder direkt an den Bundesverband zu entrichten ist.

Vorbereitungstreffen für up2date:

Zu klären ist, ob und wie Vorbereitungstreffen auf die Großveranstaltung hin aussehen können?

1. drei regionale Treffen (Saarbrücken, Trier, Koblenz), je ein Informationsabend zum aktuellen (organisatorischen) Stand der Dinge. Terminvorschläge: Entweder ein Abend in KW 14. oder KW 15.

ODER

2. ein zentrales Treffen (Kurzwochenende vom 04.-05.04.03) mit inhaltlicher Ausrichtung.

Ansprechpartnerinnen, Ansprechpartner in den Bezirken:

Bitte teilt uns mit, wenn ihr bereits Menschen in eurem Bezirk gefunden habt, die in der Vorbereitung auf up2date mitwirken.

Soweit die ersten Informationen. Bei Fragen steht euch Hans-Werner Tonner im Diözesanbüro Trier (Tel. 0651/9771-181) gerne zur Verfügung. Parallel werden wir alle aktuellen Informationen auf unserer homepage www.dpsg-trier veröffentlichen.

Herzliche Grüße und ein Gut Pfad

Nicola Saccà
(Diözesanvorsitzender)

Die bereits versendete Einladung gibt´s hier (Word: 1661 kByte) zum Download.