Aktuelle Infos - 11.04.2003

An alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der Diözese Trier an der up2date-Veranstaltung in Westernohe vom 30.04.03 bis 04.05.03

Liebe Teilnehmerin lieber Teilnehmer,

das diesjährige Großereignis in Westernohe steht vor der Tür und Du bist mit dabei!!!. Außer Dir und ca. 3.200 DPSG`lern aus ganz Deutschland haben sich noch 120 Georgspfadfinderinnen und Pfadfinder aus der Diözese Trier angemeldet.

Wir möchten Dir mit diesem Brief den aktuellen Stand der Dinge zu mitteilen.

Weitere aktuelle Informationen findet Du unter: www.dpsg.de

An- und Abreise:

Informationen von Bundesebene:

Vortrupp: die Vortrupps können ab Samstag Morgen (26.04.03) auf den Platz und als Nachtrupp zum Abbau längstens bis Montag Abend (05.05.03) bleiben. Diese müssen für die Zeiträume außerhalb des Kongresses keine Platzgebühr bezahlen.

Teilnehmer: können ab Mittwoch Nachmittag anreisen und bis maximal Sonntag Abend bleiben.

Fahrzeuge auf dem Platz: Von Mittwoch (ganztägig) bis Sonntag 13.00 Uhr wird Fahrverbot auf dem Platz sein. Es werden nur Fahrzeuge mit Sondererlaubnis den Platz befahren dürfen. Das gesamte Gelände in Westernohe ist Veranstaltungsgelände. Parkmöglichkeiten für Autos und Busse stehen somit nur in Westernohe oder Rennerod zur Verfügung.

Informationen von Diözesanebene:

Die An- und Abreise organisiert ihr selbst. Eine Liste mit Namen die sich aus eurer Umgebung angemeldet haben liegt diesem Schreiben bei. Wir müssten wissen, wie und wann ihr anreist (PKW, Bus, Bahn usw.), damit wir eventuell einen shuttle-Dienst einrichten können. Damit sich nicht jeder einzelne Teilnehmer bei uns melden muss, haben wir „regionale“ Ansprechpartner, im folgenden Bezirksansprechpartner genannt, die uns diese Informationen geben, bitte setzt euch mit diesen in Verbindung.

Unterkunft:

Auch hierfür seid ihr selbst verantwortlich. Wir gehen davon aus, dass ein Großteil von euch in Form von „Stämmen“ anreist und genau wie die Anreise auch schon die Unterkunft geklärt ist. „Einzelne“ Anmeldungen, die sich noch nicht einem benachbarten Stamm angeschlossen haben, sollten sich im Diözesanbüro melden. Wir haben zwei Schlafzelte auf Reserve, die wir bei Bedarf gerne einsetzten.

Für gemeinsame Aktivitäten innerhalb unseres Diözesandorfes steht ein „Großzelt“ zur Verfügung.

Die Diözesanverbände aus der „Region Mitte“, dazu zählen die „Trierer“ auch sind „auf dem Kirschbaum“ untergebracht. Die Vergabe der Diözesanplätze erfolgte durch Los, es gab von unserer Seite aus keine Einflussmöglichkeiten. Auf welchem Platz wir jetzt genau untergebracht sind (Platz-Nr.) teilen wir euch noch mit, damit eure Vortrupps gezielt anreisen können.

Wichtig für die Bezirksansprechpartner: Bitte teilt uns mit, mit wie viel Schlafzelten ihr anreist bzw. wie viel Quadratmeter Platz ihr für diese Zelte benötigt?

Verpflegung:

Die Verpflegung erfolgt zentral mit unseren Nachbardiözesen Mainz und Speyer. Zusammen sind wir ca. 250 Personen.

Teilnehmerbeitrag für Kinder/Kinderbetreuung:

Für 0-6jährige keine Kosten und für 7-14jährige 19,00 €.

An jedem Kongresstag in der Zeit von 9.00 – 18.30 Uhr, zum einen für 3-6jährige und zum anderen für 7-14jährige. Es entstehen keine Kosten für die Kinderbetreuung.

Hausunterbringung für Schwangere und Mütter/Väter mit Säuglingen

Ist möglich. Neben TN-Beitrag werden zusätzlich 32,00 € in Rechnung gestellt. Bitte gebt uns Rückmeldung, falls ihr dieses Angebot nutzen wollt.

Sonderurlaub, Schulbefreiung:

Sonderurlaubs- und Schulbefreiungsanfragen bitte an das Diözesanbüro in Trier.

Getränke vor Ort:

Es gibt einen Getränkeverkauf in unserem Diözesandorf.

Teilnehmerbeitrag:

Bundesebene:

In den nächsten Tagen erhaltet ihr eine Rechnung über den Teilnehmerbeitrag des Bundes in Höhe von 38,00 €. Bitte überweist das Geld umgehend. Vielen Dank.

Diözesanbeitrag:

Den diözesanen Mehrbetrag in Höhe von 5,00 € werden wir vor Ort einsammeln.

village party (Donnerstag 01.05.03)

Diese Party werden wir zusammen mit den DV`s Mainz und Speyer feiern. Es steht uns ein komplett ausgestattetes Großzelt (mit Bühne, Anlage, Licht usw.) zur Verfügung. Die Musikgruppe „mary greenwood“ wird uns ca. 1-1,5 Stunden mit Deutschrock einheizen. Die weitere Programmgestaltung ist in Planung. Anregungen, Ideen, Einlagen usw. bitte ans Diözesanbüro in Trier.

Mitzubringen ist:

Das übliche, was ein Pfadfinder so bei sich hat, wenn er/sie fünf Tage zelten fährt (Schlafsack, Isomatte, Essgeschirr, Trinkflasche…..)

Zum Schluss:

Sicher sind mit diesem Brief nicht alle Fragen beantwortet. Wenn Dinge unklar sind bitte meldet euch im Diözesanbüro in Trier. Ansprechpartner sind:

Hans-Werner Tonner, Tel. 0651/9771-181, BITTE_ENTFERNENhw.tonner@dpsg-trier.de

Axel Hemgesberg, Tel. 0651/9771-182, BITTE_ENTFERNENa.hemgesberg@dpsg-trier.de

Also, bis zum 30.04.03 in Westernohe!!!

up2date – Leiterinnen- und Leiterkongress in Westernohe

vom 30.04. bis 04.05.03